Regulamin warsztatów

Nazwa firmy: SEMPRUCH BAYER Sp. komandytowa
NIP: 529 185 48 08
ul. Kielecka 8, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, e-mail: osrodek@insightoutmedicus.pl
Data wejścia w życie: 23.10.2025 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w warsztatach organizowanych przez SEMPRUCH BAYER Sp. komandytowa („Organizator”). Udział w warsztacie oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu sprzedaży i Polityki prywatności dostępnych na stronie www. insightoutmedicus.pl. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych warsztatów, w tym ich temat, termin, cena, miejsce lub forma online, publikowane są każdorazowo w ofercie Organizatora.

§ 2. Definicje

„Organizator” – SEMPRUCH BAYER Sp. komandytowa,

„Warsztat” – wydarzenie szkoleniowe, którego przedmiotem jest rozwój osobisty uczestników, prowadzone w formie wykładu, ćwiczeń, dyskusji, w formie stacjonarnej i/lub online, zgodnie z ofertą Organizatora.
„Uczestnik” – osoba fizyczna, która dokonała zgłoszenia i opłaciła udział w Warsztacie.
„Zgłoszenie” – wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub innej formy rejestracji oraz dokonanie płatności (jeśli przewidziana).
„Cena” – kwota udziału w Warsztacie podana w ofercie Organizatora.
„Materiały” – zestaw materiałów szkoleniowych, które Organizator może przekazać Uczestnikowi (wykaz np. slajdy, podręcznik, dostęp do platformy).

§ 3. Zakres usług

Organizator zobowiązuje się przeprowadzić Warsztat w terminie, miejscu (lub formie online) oraz czasie określonym w ofercie.
Oferta zawiera szczegółowe informacje: temat Warsztatu, datę i godziny, miejsce lub link-platformę, cenę, liczbę godzin/ dni, program, warunki płatności.
Uczestnik, po dokonaniu zgłoszenia i opłaceniu udziału (o ile płatność jest wymagana) uzyskuje prawo do uczestnictwa w Warsztacie oraz — jeżeli przewidziano — do otrzymania Materiałów.
Warsztat ma charakter edukacyjny. Nie jest terapią, poradnictwem medycznym ani psychologicznym.
Organizator nie gwarantuje osiągnięcia określonych rezultatów przez Uczestnika, a udział odbywa się na zasadzie współodpowiedzialności i aktywności Uczestnika.
Uczestnik bierze udział w warsztacie dobrowolnie i na własną odpowiedzialność, z poszanowaniem własnych granic oraz stanu zdrowia.

§ 4. Zgłoszenie i płatność

Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie formularza oraz – jeżeli oferta to przewiduje – dokonanie płatności w terminie określonym w ofercie.
Cena udziału powinna być opłacona przed rozpoczęciem Warsztatu – o ile oferta tak stanowi.
Dane do przelewu:
Odbiorca: SEMPRUCH BAYER Sp. komandytowa
Numer rachunku: 45 1140 2004 0000 3202 8494 4909
Tytuł przelewu: “Imię Nazwisko – Warsztat (data warsztatu)”.

Warunkiem udziału w Warsztacie jest zaksięgowanie opłaty lub potwierdzenie udziału zgodnie z ofertą.
Jeśli Uczestnik nie opłaci w terminie, Organizator ma prawo odmówić udziału w Warsztacie bez konieczności zwrotu poniesionych kosztów (chyba że oferta przewiduje inaczej).

§ 5. Odwołanie / zmiana terminu

Uczestnik może zrezygnować z udziału i dokonać anulacji zgłoszenia najpóźniej 14 przed datą rozpoczęcia Warsztatu – w takim przypadku Organizator zwraca pełną wpłaconą kwotę [lub potrąca określony procent, zgodnie z ofertą].
W przypadku rezygnacji Uczestnika po terminie wskazanym powyżej lub jego nieobecności – opłata za udział nie podlega zwrotowi (chyba że Organizator zdecyduje inaczej z przyczyn losowych).
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatu lub zmiany terminu, miejsca lub formy Warsztatu — z przyczyn organizacyjnych lub losowych (np. siła wyższa, choroba prowadzącego). W takim przypadku Uczestnikowi przysługuje:
a) udział w Warsztacie w nowym terminie albo
b) zwrot wpłaconej kwoty albo
c) zaliczenie wpłaty na inny Warsztat — według wyboru Uczestnika.
Organizator nie odpowiada za koszty poniesione przez Uczestnika w związku z dojazdem, zakwaterowaniem lub inne koszty pozaszkoleniowe.

§ 6. Prawa i obowiązki uczestnika

Uczestnik zobowiązuje się do:
a) przestrzegania zasad organizacyjnych przekazanych przez Organizatora,
b) punktualnego uczestnictwa w zajęciach,
c) niedokonywania nagrań lub kopiowania Materiałów (chyba że Organizator udzieli wyraźnej zgody),
d) zachowania poufności wobec treści przekazywanych podczas warsztatów,
e) poinformowania Organizatora o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych czy ograniczeniach, o ile mają wpływ na udział w Warsztacie.
Uczestnik ponosi odpowiedzialność za swój stan psychiczny i fizyczny oraz decyzje podejmowane w trakcie lub po warsztacie.
Organizator nie odpowiada za skutki wykorzystania wiedzy zdobytej w trakcie warsztatów w życiu zawodowym lub prywatnym.

§ 7. Prawa i obowiązki organizatora

Organizator prowadzi warsztaty z należytą starannością, zgodnie z programem i aktualną wiedzą.
Organizator może dokonywać zmian w programie lub formie prowadzenia warsztatu (np. zmiana prowadzącego, przejście na tryb online) z ważnych przyczyn.
Organizator zachowuje poufność względem danych osobowych Uczestników, przetwarzanych zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy techniczne (w przypadku wersji online) wynikłe z zewnętrznych dostawców usług, jeśli dołożył należytej staranności.

§ 8. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt: osrodek@insightoutmedicus.pl
Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy udziału w Warsztacie (art. 6 ust.1 lit. b RODO) oraz wywiązania się z obowiązków prawnych (art.6 ust.1 lit. c RODO) lub w celu ochrony uzasadnionych interesów Organizatora (art.6 ust.1 lit. f RODO).
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizator (np. platforma do przeprowadzenia online, firmy płatnicze, dostawcy materiałów), każdy z nich zobowiązany do zachowania poufności.
Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania obowiązujących przepisów (np. księgowych) i przez okres niezbędny dla ewentualnego dochodzenia roszczeń.
Uczestnikowi przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (o ile przepisy na to pozwalają), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych, wniesienia skargi do Prezesa Urząd Ochrony Danych Osobowych.
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (art. 22 RODO) ani profilowania (o ile nie przewidziano inaczej).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia i realizacji uczestnictwa.
Jeśli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) — Organizator zapewni odpowiednie środki ochrony (np. standardowe klauzule umowne).
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w Regulaminie dostępnej na stronie https://insightoutmedicus.pl/zasady-wspolpracy/

§ 9. Zgoda na wizerunek

W przypadku utrwalania przebiegu warsztatów (fotografie, nagrania wideo), Organizator uzyskuje od Uczestników dobrowolną zgodę na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach promocyjnych.
Zgoda może być wyrażona:
a) pisemnie podczas warsztatu, lub
b) elektronicznie – poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zapisu.
Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili odwołana poprzez kontakt e-mailowy z Organizatorem.

§ 10. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie www.insightoutmedicus.pl i jest częścią umowy zawieranej z Uczestnikiem.
Organizator może wprowadzać zmiany w Regulaminie Warsztatów; zmiany wchodzą w życie po 7 dniach od ich opublikowania.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.
W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień regulaminu zostanie uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
Regulamin dostępny jest w zakładce „Regulamin Warsztatów” na stronie Organizatora.